Datenschutz

Datenschutzerklärung des FC Englischer Garten

(Stand: Dezember 2025)

Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie der angebotenen Dienste (Kontaktformular, Newsletter, WhatsApp-Kanal). Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Name und Rechtsform:
FC Englischer Garten (in Gründung)

Anschrift:
FC Englischer Garten (in Gr.)
Lerchenfeldstraße 12
80538 München

Kontakt:
E-Mail: info@fcenglischergarten.de
Telefon: +49 151 56011832

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir beabsichtigen, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, sobald der Verein gegründet und er nach den gesetzlichen Bestimmungen hierzu verpflichtet ist. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten werden zu gegebener Zeit hier ergänzt.

3. Datenverarbeitung auf der Website

3.1 Server-Log-Dateien und Hosting
Bei jedem Besuch unserer Website erfasst unser Webserver automatisch allgemeine Zugriffsdaten in sogenannten Server-Log-Dateien. Zu den Zugriffsdaten gehören z.B. die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der abgerufenen Datei/Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp/Version, Betriebssystem und ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website anzuzeigen und gewährleisten Stabilität sowie Sicherheit. Eine Zusammenführung dieser Log-Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Log-Dateien werden lediglich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse genutzt und nach Ablauf einer begrenzten Aufbewahrungsdauer (in der Regel nach wenigen Tagen) automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei konkretem Anlass (bspw. Sicherheitsvorfall).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Server-Log-Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Betrieb und Sicherheit der Website).

3.2 Cookies und notwendige Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegende Funktionalität der Seite erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Die von uns eingesetzten Cookies dienen z.B. dazu, Ihre Eingaben (z.B. in Formularen) während einer Session zu speichern oder die Seitendarstellung zu optimieren. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbecookies. Daher wird auf unserer Seite kein Cookie-Banner angezeigt, da gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG für unbedingt notwendige Cookies keine Einwilligung erforderlich ist.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Cookies nur im Einzelfall erlaubt, oder die Annahme von Cookies generell ausschließt. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann, wenn Sie notwendige Cookies blockieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung eventuell personenbezogener Daten durch notwendige Cookies (z.B. IP-Adresse) erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses am Betrieb einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. soweit der Einsatz von Cookies zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3.3 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website Anfragen zukommen lassen oder uns direkt per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Mitteilungsinhalt sowie ggf. weitere von Ihnen angegebene Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Beim Absenden des Kontaktformulars werden Sie auf unsere Datenschutzerklärung hingewiesen. Eine ausdrückliche Einwilligung per Checkbox ist hierfür nicht erforderlich, da Ihre Kontaktaufnahme als vorvertragliche Maßnahme bzw. als Ausdruck Ihres Einverständnisses zur Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten gewertet wird. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.

Wir speichern die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten nur so lange, wie dies für die Beantwortung Ihres Anliegens und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Nachdem die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Angaben im Kontaktformular bzw. Ihrer E-Mail erfolgt – je nach Inhalt der Anfrage – entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, z.B. bei Anfragen zur Vereinsmitgliedschaft) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit Anfragenden, allgemeine Beantwortung von Anfragen).

3.4 Online-Mitgliedsantrag über Google Forms

Auf unserer Website stellen wir ein Online-Formular zur Stellung eines Mitgliedsantrags für den FC Englischer Garten zur Verfügung. Dieses Formular wird über den Dienst „Google Forms“ bereitgestellt, einem Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Geburtsdatum und Anschrift des Kindes, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Bankdaten für das SEPA-Lastschriftmandat sowie etwaige Einwilligungs- und Erklärungstexte) werden auf Servern von Google gespeichert und an uns übermittelt, damit wir den Antrag bearbeiten können. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag.

Wir verwenden die über das Formular erhobenen Daten, um über den Abschluss einer Mitgliedschaft im Verein zu entscheiden, die Vergabe der verfügbaren Plätze zu organisieren, mit den Erziehungsberechtigten zu kommunizieren und – im Falle der Annahme des Antrags – die Mitgliedschaft vorzubereiten (z. B. Anlage in der Mitgliederverwaltung, Einrichtung des SEPA-Lastschriftmandats). Da wir nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen zur Verfügung haben, nutzen wir die Angaben vorübergehend auch zur Führung von Interessenten- und Wartelisten, um Platzvergabe und Mannschaftsaufbau planbar zu organisieren.

Die im Rahmen des Mitgliedsantrags erhobenen Daten werden innerhalb des Vereins ausschließlich von den hierfür zuständigen Vorstands- und Verwaltungsmitgliedern verarbeitet (z. B. Vorstand, Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung). Google kann im Rahmen der technischen Bereitstellung des Dienstes Daten auch an verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer übermitteln. Hierbei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Google stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben u. a. auf den EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen von Google (https://policies.google.com/privacy).

Die im Online-Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und eine mögliche Begründung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Antrag nicht prüfen und keinen Platz im Verein vergeben. Die Angabe optionaler Daten ist freiwillig; aus ihrer Nichtangabe entstehen dem Kind oder den Erziehungsberechtigten grundsätzlich keine Nachteile, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben. Soweit Einwilligungen (z. B. zur Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen oder zum Erhalt eines Newsletters) abgefragt werden, sind diese freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Daten von angenommenen Mitgliedsanträgen werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Abgabenordnung und handels- bzw. steuerrechtlichen Vorgaben, in der Regel bis zu 10 Jahren) weiter vorgehalten, soweit dies erforderlich ist. Daten von Anträgen, die abgelehnt werden oder bei denen trotz Antragstellung kein Mitgliedschaftsverhältnis zustande kommt (z. B. aufgrund begrenzter Platzkapazitäten), werden nach Abschluss des jeweiligen Vergabe- bzw. Auswahlverfahrens grundsätzlich noch für einen Zeitraum von 24 Monaten aufbewahrt, um Rückfragen zu klären und eine nachvollziehbare Dokumentation der Platzvergabe zu gewährleisten, und anschließend gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags erhobenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses), soweit es um die Prüfung und Begründung einer Mitgliedschaft geht. Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten (z. B. steuer- und abgabenrechtliche Vorgaben im Zusammenhang mit Beitragszahlung und Buchhaltung), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die vorübergehende Führung von Interessenten- und Wartelisten und die Organisation einer fairen Platzvergabe erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer planbaren, transparenten Strukturierung des Kinder- und Jugendspielbetriebs. Soweit wir darüber hinaus ausdrücklich Einwilligungen einholen (z. B. für Foto-/Videoverwendung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.5 Newsletter über MailerLite

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an, einen E-Mail-Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Interessierte über wichtige Entwicklungen im Verein informieren (z. B. Aufbau der Mannschaften, Trainingsstart, Öffnung oder Schließung von Anmeldephasen, Fortschritte im Vereinsaufbau). Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst „MailerLite“, einen Newsletter-Service der MailerLite UAB, Paupio g. 46, LT-11341 Vilnius, Litauen. Die von Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie – sofern freiwillig angegeben – Ihr Name) werden auf Servern von MailerLite gespeichert und ausschließlich für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters genutzt.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Der Anmelde- und Bestätigungsvorgang wird von MailerLite protokolliert (Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung und technische Metadaten wie IP-Adresse), um den Nachweis der Einwilligung gemäß gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. MailerLite kann – sofern aktiviert – statistische Auswertungen zu Öffnungsraten und Link-Klicks bereitstellen. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet durch uns nicht statt; wir nutzen diese Informationen ausschließlich, um die Inhalte des Newsletters zu verbessern.

Zur technischen Bereitstellung des Dienstes und zur Abwicklung des Newsletterversands setzt MailerLite eigene Unterauftragnehmer ein. Die Datenverarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union statt; sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellt MailerLite nach eigenen Angaben sicher, dass hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen. Mit MailerLite haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag regelt und den Schutz Ihrer Daten sicherstellt.

Die Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter ist freiwillig. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder durch eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannte Kontaktadresse abbestellen. Ein Widerruf betrifft nur den Newsletterversand; Daten, die wir auf anderer Grundlage gespeichert haben (z. B. im Rahmen eines Mitgliedsantrags), bleiben hiervon unberührt.

Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse im Verteiler gelöscht und bei MailerLite gesperrt, damit keine weiteren Newsletter an Sie versendet werden. Protokolldaten zum Double-Opt-In (Nachweis der Einwilligung) können gemäß gesetzlichen Anforderungen noch bis zu 3 Jahre im Rahmen der Verjährungsfristen aufbewahrt werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG, die Sie im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens erteilen. Die Protokollierung der Anmeldung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

3.6 WhatsApp-Kanal (Informationskanal für Interessierte)

Wir bieten interessierten Personen (bspw. Eltern, die überlegen, ihr Kind in unserem Verein anzumelden) die Möglichkeit, aktuelle Informationen über den WhatsApp-Kanal des FC Englischer Garten zu erhalten. Über diesen Kanal teilen wir Neuigkeiten zur Vereinsgründung, zum Aufbau unserer Jugendmannschaften inklusive angestrebten Trainingszeiten sowie zur Möglichkeit eines Mitgliedsantrags.

Bei unserem WhatsApp-Kanal handelt es sich ausdrücklich nicht um eine öffentliche oder private WhatsApp-Gruppe oder um eine WhatsApp-Community. Derartige Funktionen von WhatsApp werden ausschließlich von den organisatorisch beteiligten Personen im Hintergrund für interne Kommunikationszwecke verwendet. Es werden folglich keine personenbezogenen Daten von gewöhnlichen Vereinsmitgliedern oder von lediglich am Verein interessierten Personen in öffentlich zugänglichen oder privaten WhatsApp-Gruppen verarbeitet.

Unser WhatsApp-Kanal ist vielmehr ein einseitiger Informationskanal auf der Plattform WhatsApp. Das bedeutet, er funktioniert ähnlich wie ein Broadcast/Newsletter: Wir als Administratoren können Nachrichten an Abonnenten senden, während Abonnenten den Kanal passiv verfolgen. Dieser WhatsApp-Kanal ist vom normalen Chat-Bereich getrennt und dient ausschließlich dem Austausch von Neuigkeiten. Sie können unserem Kanal als Abonnent freiwillig folgen, um unsere Kanal-Beiträge zu erhalten; auch Nicht-Abonnenten können (je nach WhatsApp-Einstellungen) die öffentlichen Kanal-Inhalte einsehen.

3.6.1 Beitritt und externe Verlinkung

Der Beitritt und die Nutzung unseres WhatsApp-Kanals erfolgt über einen externen Link auf unserer Website. Wenn Sie auf den bereitgestellten Einladungslink klicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet (auf Mobilgeräten öffnet sich das WhatsApp-Programm) und Sie können unserem Kanal folgen. Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst mit dem Klick und der Nutzung von WhatsApp treten Sie mit den Servern von WhatsApp in Verbindung.

3.6.2 Verarbeitung personenbezogener Daten auf WhatsApp

Sobald Sie unseren WhatsApp-Kanal nutzen oder abonnieren, gelten die Datenschutzrichtlinien von WhatsApp (bereitgestellt von WhatsApp Ireland Ltd. in der EU). Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten von Ihnen durch WhatsApp und durch den hinter WhatsApp stehenden Meta-Konzern verarbeitet werden. Dies umfasst u.a. Ihre Mobilfunknummer, Geräte- und Verbindungsinformationen, IP-Adresse sowie ggf. weitere technische Informationen, die WhatsApp automatisch erhebt. WhatsApp (bzw. Meta Platforms Ireland) erfasst beispielsweise Ihre IP-Adresse und Informationen aus auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies, wenn Sie unseren Kanal besuchen. Diese Daten nutzt Meta, um uns als Kanalbetreiber anonyme Statistiken und sogenannte Insight-Informationen bereitzustellen (bspw. Anzahl der Abonnenten, Reichweite der Beiträge). Wir erhalten also von WhatsApp aggregierte Auswertungen über die Nutzung unseres Kanals, haben aber keinen direkten Zugriff auf persönliche Kommunikationsinhalte (da der Kanal ein reiner Sendekanal ist).

3.6.3 Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta

Durch die Bereitstellung eines WhatsApp-Kanals sind wir und Meta Platforms Ireland gemeinsam verantwortlich für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten im Sinne des Art. 26 DSGVO, insbesondere hinsichtlich der Erstellung der Kanal-Statistiken (Insights). Meta Platforms Ireland stellt hierfür eine standardisierte Vereinbarung („Page Controller Addendum“) zur Verfügung, die regelt, wer welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Informationen zu dieser Vereinbarung finden Sie auf den Seiten von Meta/Facebook. Grundsätzlich bleibt WhatsApp Ireland Ltd. primärer Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im WhatsApp-Dienst; wir nutzen die Plattform und tragen Verantwortung für die von uns veranlassten Verarbeitungen (z.B. Inhalte, die wir über den Kanal bereitstellen).

3.6.4 Sichtbarkeit persönlicher Daten

Als Administratoren unseres WhatsApp-Kanals haben wir keinen Einblick in Ihre Telefonnummer oder Ihre persönlichen Chats. Ihre Privatsphäre als Abonnent ist weitgehend geschützt: Andere Abonnenten können nicht sehen, dass Sie unseren Kanal abonniert haben oder wie Sie auf unsere Inhalte reagieren. Wir als Kanal-Administratoren können in der Regel lediglich Ihren öffentlichen WhatsApp-Profilnamen einsehen und (abhängig von Ihren WhatsApp-Privatsphäre-Einstellungen) möglicherweise Ihr Profilbild und Ihre Reaktionen auf Kanal-Beiträge. Ihre Telefonnummer bleibt uns verborgen, sofern Sie nicht bereits persönlich mit uns in WhatsApp in Kontakt stehen. Kurz gesagt: Wir wissen in der Regel nicht, wer genau (welche Person/Nummer) unseren Kanal abonniert hat. Wir können lediglich die Gesamtzahl der Abonnenten und ggf. Ihre öffentlich angezeigten Profilnamen sehen. Persönliche Daten der Abonnenten speichern oder verarbeiten wir als Verein nicht außerhalb von WhatsApp. Wir nutzen den Kanal lediglich, um Informationen bereitzustellen.

3.6.5 Nutzungshinweise und Datenschutz bei WhatsApp

Bitte bedenken Sie, dass Sie den WhatsApp-Dienst und unseren Kanal in eigener Verantwortung nutzen. WhatsApp erhält bei Nutzung diverse personenbezogene Daten von Ihnen und verarbeitet diese ggf. auch zu eigenen Zwecken (wie Verbesserung des Dienstes, Sicherheit, Analyse) gemäß der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie. WhatsApp-Kanäle sind öffentlich auffindbar; Kanal-Beiträge (sog. Statusmeldungen) sind grundsätzlich für alle WhatsApp-Nutzer sichtbar. WhatsApp nutzt u.a. automatisierte Tools, um Inhalte auf Kanälen zu überprüfen und für Sicherheit zu sorgen. Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie direkt in der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie für die EU, abrufbar in den WhatsApp-Einstellungen unter „Datenschutz“ oder auf der WhatsApp-Website.

3.6.6 Datenübermittlung in Drittländer

WhatsApp bzw. die Meta-Unternehmen können Daten von Ihnen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten und speichern. WhatsApp Ireland leitet Daten bspw. an die WhatsApp LLC (USA) und Meta Platforms, Inc. (USA) weiter, um den Dienst global bereitzustellen. Für solche Übermittlungen beruft sich WhatsApp auf geeignete Garantien: Laut WhatsApp sind sowohl WhatsApp LLC als auch Meta Platforms, Inc. nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, und es existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der einen angemessenen Schutz für Datenübermittlungen in die USA bestätigt. Zudem verwendet WhatsApp von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (soweit erforderlich), um ein europäisches Datenschutzniveau bei Datenübermittlungen sicherzustellen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass bei Kommunikation über WhatsApp ein Restrisiko (bspw. Zugriffsmöglichkeiten durch US-Behörden) nicht ausgeschlossen werden kann.

Rechtsgrundlage: Das Bereitstellen unseres WhatsApp-Infokanals und die damit verbundene Datenverarbeitung durch uns erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das freiwillige Folgen unseres Kanals erteilen. Sie können das Abonnement unseres Kanals jederzeit beenden, indem Sie uns in WhatsApp entfolgen („dem Kanal nicht mehr folgen“); dies entspricht einem Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Die Auswertung der Kanalnutzung (Reichweitenstatistiken durch Meta) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der anonymen Analyse der Reichweite und Effektivität unserer Informationsbereitstellung. Die gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland stützt sich ebenso auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Falls Sie uns außerhalb des Kanals per WhatsApp-Nachricht direkt kontaktieren, beachten Sie bitte, dass auch hierbei Ihre Daten durch WhatsApp verarbeitet werden.

3.7 Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf unserer Website das Webanalyse-Tool „Matomo“ (eine Open-Source-Software zur Reichweitenmessung). Matomo wird auf Servern unseres Hosting-Anbieters betrieben, sodass die dabei anfallenden Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und nicht an Dritte weitergegeben werden.

Mit Hilfe von Matomo werten wir die Nutzung unserer Website aus, um sie zu optimieren und für unsere Besucher nutzerfreundlicher zu gestalten. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

die von Ihrem Endgerät übermittelte IP-Adresse (in Matomo unmittelbar gekürzt/anonymisiert),
Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs,
aufgerufene Seiten/Unterseiten und heruntergeladene Dateien,
die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL, sofern übermittelt),
technische Informationen zu Browser und Betriebssystem,
Bildschirmauflösung und Gerätetyp,
Verweildauer und Interaktionen (z. B. Klicks auf Links/Downloads).

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse bereits beim Eingang der Anfrage gekürzt wird und somit nur in anonymisierter Form für statistische Auswertungen genutzt wird. Eine Zusammenführung der Nutzungsdaten mit anderen Datenquellen oder eine Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile findet nicht statt.

Wir nutzen Matomo ohne Cookies und mit datenschutzfreundlichen Einstellungen einsetzen (insbesondere: deaktivierte Tracking-Cookies, IP-Anonymisierung, keine User-ID-Funktionen, keine Weitergabe an Dritte). Daher erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website zur Verbesserung unseres Angebots und der Nutzerfreundlichkeit.

Sie können der Verarbeitung Ihrer (pseudonymisierten) Nutzungsdaten durch Matomo jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Hierzu können Sie entweder die entsprechende Einstellung in Ihrem Browser (z. B. „Do-Not-Track“) verwenden oder die Opt-Out-Funktion auf unserer Website nutzen, sofern wir eine solche anbieten.

Weitere Informationen zu Matomo und zu den Datenschutzeinstellungen der Software finden Sie unter https://matomo.org/privacy/

4. Rechte der betroffenen Personen

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO (bspw. Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer).
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt oder die Verarbeitung unrechtmäßig war.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist, bspw. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt haben.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem können Sie verlangen, dass wir diese Daten (soweit technisch machbar) direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben (was wir nicht tun), haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs gegen Direktwerbung werden wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Datenschutzgesetze verstößt, können Sie (unbeschadet anderer Rechtsbehelfe) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Bayern ist die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde für Vereine und Unternehmen das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach (Telefon: +49 981 531300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de).

5. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Website nutzt etwa eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte (bspw. Anfragen über das Kontaktformular) zu schützen. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (bspw. bei der Kommunikation per E-Mail oder über unverschlüsselte Websites) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir möchten Ihnen jedoch versichern, dass wir unser Möglichstes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote, oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website unter folgendem Link verfügbar: https://fcenglischergarten.de/datenschutz. Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Einwilligung betreffen, werden wir Sie auf der Website oder ggf. per E-Mail informieren.

FC Englischer Garten
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